Vantagens Operacionais e de Controle


1. Elaboração de POP´S (Procedimentos Operacionais Padrão), mantendo de forma constante os esclarecimentos de normas, rotinas e procedimentos operacionais; adversidades.


2. Análise critica e analítica na reformulação da Lista Padronizada e Medicamentos e Materiais Médico- hospitalares de acordo com a necessidade epidemiológica da população.


3. Treinamento e acompanhamento de todos os profissionais envolvidos, visando total qualidade de desempenho dos funcionários sempre informados de novas técnicas de procedimentos operacionais.


4. Normas e controles de temperatura e umidade de ambientes com mapas diários, visando uma climatização adequada e favorável para estocagem e armazenagem de medicamentos e correlatos.


5. Normas para controle de iluminação eliminando a presença de luz solar em áreas onde este fato compromete integridade e estabilidade dos produtos.


6. Controles e normas de procedimentos na manipulação e fracionamento de doses garantindo um processo confiável sem erros e irregularidades.


7. Controle de estoque e movimentação de produtos por lote e validade, garantindo rastreabilidade total dos mesmos. Estes controles permitem uma redução considerável nos índice de perdas de produtos por vencimento;


8. Fidelidade na separação e dispensação eliminando a possibilidade de erro.


9. Endereçamento dos estoques, o que facilita as movimentações físicas dos produtos nos processos de estocagem, armazenamento, separação e dispensação.


10. Organização e adequação nas formas de estocagem e armazenamento de produtos (medicamentos e correlatos), mantendo sempre a integridade e características padrões de embalagens e conteúdo das mesmas.


11. O controle e armazenamento do estoque são feitos por endereços dinâmicos automatizados e viabiliza o melhor aproveitamento da área de armazenagem com condições técnicas adequadas de estocagem e segurança.


12. Delimitação das áreas dentro dos setores de almoxarifado e farmácias mantendo de forma ordenada a movimentação de produtos.


13. Distribuição de produtos de forma ordenada com cronogramas definidos atendimento preciso às solicitações.


14. Criação de área especifica para produtos que se encontra em restrições de uso, impossibilitando a administração dos mesmos.


15. Implantação de telas protetoras nas janelas, evitando assim a manifestação de insetos.


16. Adequação das paredes e pisos, com a finalidade de facilitar a higienização.

1. Readequação da infra-estrutura de rede adequada pela norma vigente.


2. Utilização de computadores de grande porte, onde há capacidade para funcionamento perfeito de diversos programas.


3. Interligação entre Unidades com uma comunicação de dados, permitindo que o sistema trabalhe com 100% de aproveitamento e sem problemas de parada.


4. Todas as Unidades terão seu próprio servidor de Banco de Dados interligados a vários outros servidores, caso algum servidor falhe outros servidores estarão disponíveis para acesso ocasionando assim diminuição de perda de dados.


5. Utilização de impressoras de código de barras para a etiquetagem de produtos no momento do recebimento, agilizando o acondicionamento e dispensação de medicamentos e materiais.


6. Utilização de leitores de código de barras para controle correto de entrada e saída de produtos em todas as Unidades.


7. Utilização de sistema de informação que recebe, registra e administra todos os dados que circulam na organização (farmácia, almoxarifado e suprimentos) propiciando, mediante regras previamente definidas, as tomadas de decisões para o eficiente planejamento da gestão.

1. Eliminação dos fatores que causariam desabastecimento, pois a gestão das informações permite o adequado planejamento físico e financeiro das aquisições de medicamentos, materiais e suprimentos.


2. Facilidade na realização de inventários físicos periódicos.


3. Eliminação da demanda não atendida de medicamentos e materiais, possibilitando o acesso ao usuário de tais produtos.


4. Redução dos custos da organização com a otimização e obtenção da máxima eficácia do ciclo logístico da assistência farmacêutica.


5. Não há desperdício e a dispensa desordenada de medicamentos e materiais médico-hospitalares.


6. O Sistema utilizado proporciona diversas opções de realização do Faturamento, ficando a escolha, a critério da instituição e de acordo com seu plano de implantação de tecnologias.


7. O Sistema possui ferramentas que possibilitam a geração de relatórios de diversas esferas, totalmente padronizados e confiáveis.


8. Relatórios gerenciais que fundamentam a busca de mais verba de SUS.